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Alter Tracker

Sistema de control de puerta para eventos de Alter / Club Vanta.

Para que sirve

Alter Tracker resuelve el problema de gestionar la entrada a los eventos de Mazmo.

Con esta plataforma, resolves saber quien llego, en que orden, y asegurarte de que personas baneadas no puedan ingresar.

El sistema tiene dos componentes:

  • Backend (alter-tracker-backend): API REST en FastAPI + PostgreSQL que almacena toda la informacion y se integra con Mazmo.
  • Frontend (velvet): Interfaz web en React que usa el staff en la puerta durante el evento.

Como lo uso?

Preparaciones previas al evento

Lo primero que tenes que hacer es asegurarte de que cada miembro de tu staff tenga un usuario en el sistema.

Una vez que todos tienen sus usuarios, tenes que crear una organizacion y agregar los usuarios con su rol correspondiente.

Con la org y los usuarios listos, el siguiente paso es cargar tu evento en el sistema y sincronizar los RSVPs de Mazmo.

Durante el evento

Entra al evento desde la pagina principal de tu org. Desde ahi tenes la lista de guests con RSVP y podes hacer check-in al llegar cada persona.

Si alguien llega sin RSVP (walk-in), podes agregarlo manualmente:

  1. Si ya tiene perfil en el sistema: buscalo en la lista de guests y agregalo al evento.
  2. Si no tiene perfil: buscalo por su @username de Mazmo en la seccion de Guests, el sistema lo trae automaticamente.

Una vez que el guest esta en el sistema, podes hacer check-in normalmente. Ver Check-in para mas detalles.

Integracion con Mazmo

Mazmo es la plataforma donde la comunidad publica eventos y los integrantes confirman asistencia (RSVP). Alter Tracker no reemplaza Mazmo: lo complementa. Los RSVPs se leen desde Mazmo y se sincronizan al sistema local para poder operar offline y registrar el check-in.

Secciones de esta documentacion

Guias paso a paso:

Referencia:

  • Roles y permisos: quien puede hacer que en el sistema
  • Guests: identidad de los asistentes, de donde vienen, como se gestionan
  • Meetups: ciclo de vida de un evento desde creacion hasta finalizacion
  • Check-in: el flujo de entrada en la puerta
  • Bans: como funciona el sistema de bans por organizacion
  • Sync desde Mazmo: como se traen los RSVPs de Mazmo al sistema
  • Audit trail: registro de todo lo que pasa en el sistema

Comunicate

Ante cualquier consulta, comunicate con:

  • contacto@club-vanta.com